Datenerhebungshinweis

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen 

Diese Datenschutzinformation gilt für die Datenverarbeitung durch: 

• Polund GmbH, Alfred-Nobel-Straße 1, 16225 Eberswalde, Tel: +49 (0) 151 176 678 71 

Verantwortlicher

Björn Schulze, Geschäftsführender-Gesellschafter

• Polund GmbH, Alfred-Nobel-Straße 1, 16225 Eberswalde, Tel: +49 (0) 151 176 678 71, info@polund.de 

Datenschutzbeauftragte/r

Björn Schulze, Geschäftsführender-Gesellschafter 

Bei Fragen zum Datenschutz und wenn Sie Rechte oder Ansprüche in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten ausüben möchten, schicken Sie uns gerne ein E-Mail an info@polund.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung 

Sofern Sie uns beauftragen wollen, oder bei sonstigen Vertragsabschlüssen ist es ggf. notwendig, dass Sie uns auch personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Wir erheben im Einzelnen folgende Informationen, die wir für die Abwicklung von Auftrags- bzw. Vertragsverhältnissen benötigen:

• Firma 
• Anrede, Vorname, Nachname einer Kontaktperson 
• eine gültige E-Mail-Adresse 
• Anschrift 
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) 
• Informationen, die für die Vertragsdurchführung notwendig sind 

Die Erhebung dieser Daten erfolgt:

• um Sie identifizieren zu können; 
• zur Korrespondenz mit Ihnen; 
• zur Vertragsabwicklung; 
  
• zur Rechnungsstellung; 
• zur Rechtverteidigung im Streitfall 

Die Datenverarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken und ist für die angemessene Bearbeitung der Aufträge und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus Vertragsverhältnissen erforderlich.

Die Erhebung der Daten erfolgt ferner nach Art. 6 S. 1 lit. f DSGVO zu eigenen Marketingzwecken. Wir nutzen die Daten beispielsweise, um Ihnen Produkte zu empfehlen oder Sie über Neuerungen zu informieren, die Sie interessieren könnten. Sie haben jedoch das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen (siehe auch Nr. 5 dieses Hinweises).

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn ihre Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist oder die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist oder wird, es sei denn, dass Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 

3. Weitergabe von Daten 

Die Weitergabe der Daten erfolgt ggf. an Lieferanten und Zahlungsdienstleister sowie an die Dienstleister, über die wir unser Buchhaltungs- und Steuerangelegenheiten abwickeln. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet im Übrigen nicht statt.

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, 
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben, 
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie 
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. 

4. Betroffenenrechte 

Sie haben das Recht: 

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; 
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; 
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; 
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; 
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; 
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und 
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und 

5. Widerspruchsrecht 

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@polund.de 

6. Aktualität und Änderung dieses Datenerhebungshinweises 

Der Datenerhebungshinweis ist aktuell gültig und hat den Stand März 2022. 

Etwaige notwendige Anpassungen und Änderungen bleiben vorbehalten.